Tu aliado de vanguardia durante la planeación
Búsqueda de sedes
Selección de locaciones y venues
Selección de locaciones y venues
Potente herramienta, permanentemente actualizada, sobre las características, beneficios y ofertas especiales que ofrecen los destinos, mediante información suministrada directamente por cadenas hoteleras, Oficinas de Turismo y Convention Bureaus principalmente.
Selección de locaciones y venues
Selección de locaciones y venues
Selección de locaciones y venues
El más completo motor de búsqueda de locaciones para eventos
- Alrededor de 300,000 perfectas opciones alrededor del mundo
- Fácil identificación de ventajas y desventajas de cada locación
- Estructuración y envío de RFP para facilitar la toma de decisiones
- Comparación objetiva de precios y ventajas para la selección del venue
Convenios con hoteles
Opciones de patrocinio
Opciones de patrocinio
Nuestra plataforma te permite enriquecer la experiencia del participante haciéndola mas fluida y eficiente, mientras que favorece las finanzas de su evento mediante convenios con tarifas especiales por reservas en bloque.
Esto garantizará además que la experiencia de registro sea eficiente y rentable.
Opciones de patrocinio
Opciones de patrocinio
Opciones de patrocinio
Te acompañamos en el esfuerzo de hacer el evento mas sostenible, con las múltiples e interesantes posibilidades de patrocinio en todo el ciclo de vida del evento, proporcionando no solamente visibilidad a los patrocinadores sino además múltiples opciones de interacción y networking con los asistentes
Tu aliado de vanguardia para la convocatoria y gestión
Eventos impactantes desde el primer contacto
Te acompañamos en la creación de la propuesta de valor de tu evento para los asistentes, patrocinadores y organizadores. Construyamos en equipo la mejor experiencia para tu público a través de un sitio web atractivo y amigable, de un proceso de registro fluido que te permita capturar toda la información para conocerle mejor, facilitando además los procesos de pago cuando sea el caso. Mantén comunicación permanente con tu público objetivo y aprovecha las herramientas tecnológicas de última generación para difundir tu propuesta más allá de donde lo has imaginado.
Gestión de Conferencistas y Expositores
Estamos de tu lado para incrementar la eficiencia de la marcha del evento. Puedes permitir que tanto conferencistas como expositores administren su propia información, documentación y perfiles mientras haces seguimiento preciso de la ejecución de sus tareas y apoyas su involucramiento en el evento.
Gestión de contenido
Nuestras soluciones te permitirán enriquecer el contenido académico de tu evento mediante convocatorias de ponentes (Call for Speakers) o concursos de investigación (Call for Papers), asegurando la mejor experiencia de los participantes y fortaleciendo la imagen del evento, versión tras versión.
Tu aliado de vanguardia el Día del evento
Acreditación y registro
Los esfuerzos se miden en este momento. Nuestras soluciones de software y hardware te garantizan un flujo ágil y eficiente de participantes hacia el evento, mientras vas obteniendo información precisa y oportuna de manera que todos los involucrados tengan la data precisa para ejecutar lo que les corresponde.
Impresión de credenciales y gafetes
La identificación de tus asistentes es definitiva tanto para la calidad de su experiencia como para generar información acerca de la dinámica de tu evento. Nuestra tecnología y nuestra experticia nos permite garantizarte la entrega de credenciales con gran rapidez y precisión, cuidando los detalles que hacen de este uno de los más importantes "momentos de verdad" para todos los protagonistas.
Experiencia virtual e híbrida
La solución "Todo en Uno" de Cvent integra perfectamente las tecnologías para ofrecer al participante una experiencia de involucramiento total independientemente del tipo de participación: presencial o virtual. Así mismo te facilita la labor de organización del evento ya que te permite administrar los equipos técnicos en un único proyecto, generando además información valiosa del evento como un todo. Por eso hemos calificado al híbrido como "un evento, dos experiencias"
App del evento
Tienes a tu disposición la mejor herramienta para permitir a tu participante construir su propia experiencia, permanecer actualizado minuto a minuto y recibir toda la información de manera oportuna y en tiempo real
Control de acceso
Captura y calificación de Leads
Control de acceso
Puedes tener el control total de la información de asistencia a sesiones académicas y sub-eventos dentro de tu congreso o convención.
Networking
Captura y calificación de Leads
Control de acceso
Te ofrecemos una poderosísima herramienta de agendamiento de citas para Ruedas de Negocios y Caravanas Comerciales, garantizando el aprovechamiento máximo del tiempo y fortaleciendo el logro de las metas profesionales y corporativas.
Captura y calificación de Leads
Captura y calificación de Leads
Captura y calificación de Leads
Con esta aplicación los expositores y patrocinadores podrán calificar, clasificar y tomar notas sobre cada cliente potencial o visitante del stand. Así los apoyas en mejorar su rendimiento y a reunir prospectos rápidamente.
Tu aliado para la consolidación en el Post-evento
Cierra con grandeza la experiencia del participante y consolida los resultados exitosos
- Encuestas digitales
- Certificados en línea
- Memorias y presentaciones descargables
- Engagement Score
- Gestión y protección de Bases de Datos
- Resultados operacionales y financieros del evento
- Reportes generales y perfilamiento de los asistentes