+30%
engagement
Event Experience Integrator
Eventos memorables, rentables y bajo control
Acompañamos a organizadores de eventos en LATAM en el diseño, ejecución y escalamiento de eventos más efectivos mediante tecnología integrada, optimización operativa y experiencias de impacto.
30 min · sin costo · sin compromiso
- 200+
- congresos producidos
- 15.000+
- asistentes acumulados
- 15
- años especializados
Acreditación
Muestra comercial
Auto-registroAcreditaciónMuestra comercialAuto-registro
Evento híbrido
App del evento
Sitio del eventoEvento híbridoApp del eventoSitio del evento“Uff… organizar este evento se está volviendo un lío: unas tecnologías que funcionan mejor que otras, decisiones medio al azar, mucho proceso manual con errores, muchos ‘incendios por apagar’ y una experiencia que no termina de fluir.”
Tecnología con propósito
Convertimos tu próximo evento en un activo medible.
- Un solo proveedor tecnológico = menos fricción
- Enfoque en resultados, no solo herramientas
- Modelo de servicio por módulos: ¿dónde nos necesitas más?
- Experiencia real en operación, no solo software
El resultado
Nuestra propuesta de valor.
+20%
conexiones relevantes
Mejor data
para patrocinadores
Soluciones disponibles para los profesionales
Event Experience Integrator
La empatía y la estrategia para crear experiencias de valor.
Con una trayectoria construida desde la operación real en hotelería, eventos y alimentos & bebidas, y una evolución hacia la tecnología aplicada, hoy me posiciono como el aliado estratégico que acompaña a organizadores de eventos en Latinoamérica a diseñar, implementar y operar el ecosistema tecnológico ideal para cada evento.
No me limito a recomendar plataformas. Trabajo contigo para que cada decisión tenga sentido, cada herramienta esté integrada y todo funcione en la práctica, sin fricciones ni improvisaciones. Te ayudo a simplificar procesos, optimizar recursos y crear experiencias que realmente generen valor para asistentes, patrocinadores y organizadores.
Si estás organizando un evento y quieres hacerlo bien desde el inicio, conversemos. Agenda una conversación y revisemos juntos:
- ¿Qué estás haciendo hoy?
- ¿Qué podrías mejorar?
- ¿Qué tecnología realmente necesitas?
O escríbeme directamente por WhatsApp y lo vemos en minutos.
Estás en buena compañía
Clientes que confiaron en nosotros.
Hemos sido los favoritos para cientos de proyectos de distintos tamaños incluyendo asociaciones profesionales, congresos académicos y eventos corporativos en Colombia, México, Costa Rica y otros 6 países en LATAM.
2015
X Congreso Internacional Tecnicaña
850 asistentes · presencial · Colombia
Fortalecimos la acogida a nivel Latam con herramientas de convocatoria en tres idiomas. Automatización del Call for Papers.
2016
Curso de Infectología Pediátrica
700 asistentes · presencial · Colombia
Acompañamos a la organización en estrategias de difusión en línea garantizando la satisfacción en la experiencia del participante.
2017
FIEXPO Latinoamérica
1.200 asistentes · presencial · Chile
Garantizamos la fluidez en el registro y acceso de todos los participantes, gestionando la ocupación de las distintas salas y el seguimiento del “Attendee Journey”.
2018
World Emerald Symposium
1.000 asistentes · presencial · Colombia
Suministramos herramientas para facilitar el registro online y onsite, favoreciendo a la vez las opciones de monetización vía la app del evento.
2019
World Maritime Day
850 asistentes · presencial · Colombia
Generamos data y herramientas para garantizar la privacidad del evento y la seguridad de los asistentes, considerando que la mayoría pertenecen a las fuerzas militares.
2022
Marco Integral de Supervisión
750 asistentes · híbrido · Colombia
Evento de Gobierno en el que las herramientas de participación del asistente debían ser lo suficientemente amigables y efectivas para lograr el impacto en el mensaje.
2023
RightsCon
3.000 asistentes · presencial · Costa Rica
Gran evento internacional con el reto de brindar información permanente a la organización, equilibrando el procesamiento de los datos con las restricciones de privacidad exigidas por los asistentes.
2024
Rally Maya
220 competidores · presencial · México
Brindamos fluidez a la experiencia del participante en registro, alojamiento y actividades junto con la garantía de la información permanente sobre los resultados deportivos del certamen.
2025
Encuentro Educativo MPI
150 asistentes · híbrido
Importante apoyo a la gestión de los contenidos y convocatoria de speakers especializados.
Más eventos que confiaron en nosotros
Lo que dicen
Organizadores de eventos que ahora nos prefieren.
Trabajar con Herman ha sido una experiencia excepcional. Su calidad profesional, atención al detalle y compromiso con el servicio marcan la diferencia. Siempre contamos con un soporte ágil y efectivo, además de recomendaciones estratégicas que realmente optimizan nuestros eventos.
Verónica Santamaría
Diseño & Producción Integral de eventos corporativos · Argentina
Herman Piza ha demostrado ser un profesional comprometido, colaborativo y alineado con los valores de Congrex. Su manejo de la herramienta Cvent ha sido eficiente y siempre acompañado de una actitud respetuosa hacia el equipo de trabajo. Su disposición para apoyar, escuchar y trabajar en conjunto contribuye significativamente al éxito de los proyectos y a una excelente dinámica de equipo.
Cinthya Uzcátegui
Directora de Operaciones · Congrex Americas
Lo que más nos preguntan en la primera reunión.
01¿En qué consiste la solución que me están ofreciendo?
Te ayudamos a seleccionar, integrar y operar la tecnología ideal para tu evento en Latinoamérica sin que tengas que comprar licencias, improvisar soluciones o asumir riesgos innecesarios. Sabemos que la tecnología correcta puede transformar tu evento mientras que la incorrecta lo puede complicar.
02¿Cómo es el proceso para el análisis y definición de las soluciones que necesita mi evento?
Trabajamos contigo a través de un modelo estructurado que cubre todo el ciclo del evento:
- Convocatoria y registro
- Contenido y experiencia del participante
- Networking y generación de valor
- Monetización y patrocinio
- Venue sourcing y logística
Todo conectado, todo funcionando como un solo sistema.
03¿Cómo se integra esta solución con mis herramientas actuales?
Las herramientas de nuestro stack disponible están integradas con soluciones de CRM, plataformas de pago, herramientas de marketing y bases de datos existentes, asegurando continuidad operativa sin fricciones.
04¿Qué tipo de eventos pueden beneficiarse de esta solución?
Trabajamos con congresos, ferias, eventos corporativos, ruedas de negocio y experiencias híbridas o virtuales. Es escalable desde eventos pequeños hasta grandes formatos.
05¿Cómo mejora la experiencia del participante?
A través de apps móviles, agendas personalizadas, networking inteligente y contenidos on-demand, logramos una experiencia más interactiva, relevante y medible.
06¿De qué manera ayuda a aumentar los ingresos del evento?
Incluye herramientas específicas para monetización: venta de stands, patrocinio, marketplace, lead capture y oportunidades post-evento, maximizando el ROI.
07¿Qué tipo de analítica y datos proporciona?
Ofrecemos dashboards en tiempo real con métricas clave como ROI, engagement, comportamiento del usuario y rendimiento comercial, para una toma de decisiones informada.
08¿Qué tan rápida es la implementación?
Dependiendo de los módulos, la implementación puede ser ágil (desde unos pocos días). Contamos con procesos optimizados y soluciones especializadas para acelerar el despliegue.
09¿Ofrecen soporte durante el evento?
Sí, brindamos acompañamiento antes, durante y después del evento, incluyendo soporte técnico, monitoreo en tiempo real y optimización continua.
10¿Qué diferencia su solución de otras plataformas del mercado?
Nuestro enfoque modular, combinado con experiencia en tecnología y gestión de eventos en LATAM, permite una solución más flexible, rentable y adaptada a la realidad del mercado.
¿Empezamos?
Agenda 30 minutos con nosotros.
En conjunto detectaremos tus necesidades y plantearemos el mix tecnológico ideal para tu caso.
Sin compromiso · 30 min · Cotización en 5 días hábiles